PopisKrajský úřad Jihomoravského kraje
hledá vhodného kandidáta/kandidátku na obsazení místa
administrativní a spisový pracovník/pracovnice oddělení hospodářské správy
odboru kancelář ředitele
Místo výkonu práce: Žerotínovo náměstí 3, BRNO
Platové podmínky: se řídí zákoníkem práce, v platném znění, a nařízením vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, v platném znění, platová třída 10.
Termín nástupu: co nejdříve - dle dohody
Charakteristika vykonávané práce:
Tato pracovní pozice je zaměřena na zajišťování komplexní správy dokumentů KrÚ JMK jak v analogové, tak v digitální podobě; vyřizování žádostí o změnu datového formátu (převod) dokumentů; přejímání, třídění a ukládání dokumentů do centrální spisovny úřadu; zapůjčování dokumentů ze spisovny a evidence zápůjček; spravování databáze adres v elektronickém systému spisové služby; poskytování metodické pomoci uživatelům; vyhledávání a reportování problémů; v případě potřeby vypomáhání na podatelně KrÚ JMK.
Kontaktní pracovník: Ing. Roman Straka, vedoucí oddělení hospodářské správy odboru kancelář ředitele e-mail: straka.roman@jmk.cz, tel.: 541 658 863
Požadujeme:
˘ vysokoškolské vzdělání v bakalářském studijním programu nebo vyšší odborné vzdělání
˘ studijní obor: nejlépe veřejná správa
˘ znalosti oboru: spisová a předarchivní péče, znalost SSL GINIS, administrativa, všeobecné znalosti z oblasti veřejné správy
˘ výborná znalost MS Office
˘ jazykové znalosti: vítány
˘ další požadavky:
" výborné komunikační a organizační schopnosti
" schopnost samostatné práce a řešení problémů
" pečlivost, zodpovědnost, přesnost, spolehlivost, schopnost pracovat v týmu
" ochota se dále vzdělávat a v praxi aplikovat získané znalosti
" vysoké pracovní nasazení, odolnost vůči stresu
" vítána praxe v oboru spisové služby a předarchivné péče, dále praxe s elektronickým systémem spisové služby - nejlépe SSL GINIS
" praxe ve veřejné správě nebo samosprávě výhodou.
Nabízíme:
˘ stabilní zaměstnání ve veřejné správě
˘ pět týdnů dovolené
˘ tři dny zdravotního volna
˘ pružnou pracovní dobu
˘ osobní příplatek a odměny odpovídající dosahovaným výsledkům
˘ přátelský pracovní kolektiv
˘ osobní přístup mentora během zkušební doby, kvalifikované uvedení do problematiky i do fungování krajského úřadu
˘ konzultace při řešení složitých případů
˘ stravenky
˘ Benefits Card
˘ příspěvek na penzijní připojištění
˘ příspěvek na divadelní představení
˘ firemní mateřskou školku
˘ široké možnosti dalšího vzdělávání vč. jazykových kurzů.
Přihlášky se strukturovaným profesním životopisem zasílejte na e-mailovou adresu: kariera@kr-jihomoravsky.cz nejpozději do 15. března 2019.
Odkaz na internetový portál, kde je pozice uvedena v plném znění: www.kr-jihomoravsky.cz (http://www.kr-jihomoravsky.cz/Default.aspx?PubID=13613&TypeID=1)
Minimální vzděláníVyšší odborné SměnnostJednosměnný provoz PracovištěJihomoravský kraj - pracoviště, Žerotínovo náměstí 449/3, Veveří, 602 00 Brno 2 Mzda minimálně19760 Kč Mzda maximálně29740 Kč Nastoupit od2019-04-01