PopisKOORDINÁTOR/-KA SPISOVÉ SLUŽBY
- PP na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení, nástup dle dohody
- Požadujeme: VŠ vzdělání, nejlépe v oblasti archivnictví a spisové služby, příp. SŠ vzdělání s praxí v této oblasti alespoň 3 roky, přehled v oblasti systémů pro vedení elektronické spisové služby, znalost související legislativy, schopnost zpracování legislativních požadavků, schopnost koncepčního přístupu a formulování metodik, schopnost efektivní komunikace, zejména dobré vyjadřovací schopnosti v mluveném i písemném projevu, prezentační schopnosti, organizační dovednosti, schopnost analytického myšlení a týmové spolupráce, samostatnost, pečlivost, důslednost a osobní zodpovědnost, výhodou je praxe na obdobné pozici
- Náplň práce: Koordinace výkonu spisové služby, metodická pomoc uživatelům elektronické spisové služby, řešení jejich požadavků souvisejících s provozem této aplikace a týkajících se obsahu a funkcionalit aplikace, školení nových uživatelů, odpovědnost za vedení evidence dokumentů a spisů uložených ve spisovně, organizace skartačních řízení, kontrola dodržování povinností zaměstnanců na úseku spisové služby a archivnictví, tvorba a aktualizace vnitřních předpisů pro výkon spisové služby a archivnictví, průběžný monitoring změn v oblasti související legislativy, spolupráce s koordinátorem spisové služby UK
- Nabízíme: pracovní poměr na plný pracovní úvazek, pracovní poměr na dobu určitou (1 rok) s možností prodloužení, finanční ohodnocení dle Vnitřního mzdového předpisu UK
pružná pracovní doba, zaměstnání ve vysoce prestižní instituci, systém zaměstnaneckých slev, výhod a benefitů (např. příspěvek na stravování, na penzijní/životní pojištění, 5 týdnů dovolené, pružná pracovní doba, systém slev pro zaměstnance UK u externích subjektů atd.)
- V případě Vašeho zájmu zašlete motivační dopis a strukturovaný životopis na adresu:
Univerzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové
Romana Chalupová - personální referent
Šimkova 870
500 03 Hradec Králové
- Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru, uzávěrka přihlášek 20.4.2019, předpokládaný termín VŘ 24. - 26.4.2019
Minimální vzděláníÚSO s maturitou (bez vyučení) SměnnostPružná pracovní doba PracovištěUniverzita Karlova, Lékařská fakulta v Hradci Králové, Šimkova 870/13, 500 03 Hradec Králové 3 Mzda minimálně23000 Kč Mzda maximálně28000 Kč Nastoupit od2019-05-01